個人資料收集聲明
香港救助兒童會（”救助兒童會”、”我們”或”我們的”）明白其在《個人資料（私隱）條例》下收集、持有、處理或使用個人資料時的責任。本會只會收集個人資料作合法及相關的用途，並以一切可行的方法確保其安全性及所持有的個人資料正確無誤，以避免發生未經授權或意外獲取、刪除或其他使用個人資料的情況。
持有的個人資料類別
救助兒童會持有的個人資料可分為幾個類別，包括以下記錄的個人資料：
- 捐款者和捐款記錄，包括捐款者提供的信息，如個人資料、銀行/信用卡資料等
- 人力資源記錄，包括求職人士或救助兒童會員工的個人資料、職位詳情、教育背景和工作經驗、工資和福利、紀律事宜等
- 項目和活動參與者記錄，其中包括項目和活動參與者的個人資料
- 支持者或義工記錄，包括參與救助兒童會舉辦的籌款、教育和其他活動者的個人資料
- 用於與救助兒童會的管理和營運的各種相關用途的其他記錄
收集個人資料的目的
救助兒童會不時有必要收集及使用您的個人資料作以下用途：
- 處理並管理您的捐款，包括發出捐款收據、管理捐款記錄及捐款賬戶；
- 處理並管理您參與本會所舉辦的活動及與您保持溝通
- 與您保持溝通並建立關係
- 向您發出本會的資訊及其他資料
- 向您進行意見調查、研究及數據分析
- 爲您提供服務轉介時給予相關服務機構
- 用於招聘和評估您的工作申請
- 用於僱用和處理工資以及遵守相關當局的法定和其他要求；
- 處理和管理您的義工申請以及參與我們項目或活動相關事項
- 以符合適用法例、規則、司法或行政命令的規定以及監管機構、執法機關和稅務當局的要求；
- 收集您及其他用家在我們網頁上的瀏覽數據，以管理及改進救助兒童會的網站及其設計；
- 與以上目的直接相關的其他用途。
您可根據救助兒童會在向您收集個人資料時或之前提供的《個人資料收集聲明》了解救助兒童會使用個人資料的具體目的。根據您欲參與的活動的性質，部份我們要求您提供的資料將為必填內容，其他則為選填內容。收集您的個人資料時，我們會標明必填與選填內容。若您不同意向本會提供必填內容，我們可能無法提供您所要求的相關服務。
個人資料的轉移
在遵守任何適用法例條文的前提下，個人資料可能會透露給第三方，例如：
- 向為救助兒童會提供項目運作, 行政、數據處理、電訊、電腦、付款、電話服務中心、郵寄及印刷服務的項目夥伴、代理人、承包商、第三方服務供應商、兒童組織或救助兒童會位於120個國家的辦事處、或捐助者，提供資料。請聯絡本會以提供救助兒童會各辦事處的所在處；及
- 為符合法例、規則、司法或行政命令對本會實施的規定以及處理監管機構、執法機關和稅務當局的要求而向在香港及上述地區的相關政府部門、稅務當局、執法機關或其他適當的政府或監管機構披露資料。
您的個人資料將僅為上文所述的一個或多個目的，或與上述目的相關的目的，而被轉移。
本會絕不會將您的個人資料提供予任何第三方，以令該第三方向您推銷自己的產品或服務。
使用個人資料作推廣籌款活動用途
除了上述的用途外，救助兒童會可能會使用您的姓名及聯絡資料，以發出有關籌款活動的宣傳資料及/或為籌款活動與您聯絡。在此情況下，您的姓名及聯絡資料將會分發予本會活動的協辦人、代理人或參與救助兒童會舉辦籌款、教育或相關活動的其他第三方。在使用您的個人資料作此用途前，本會必須先獲得您的同意，並只可在獲得您的同意之後才可使用您的個人資料作推廣籌款活動用途。如閣下不同意本會使用閣下的個人資料作此用途，請明確表明您的反對意見，例如，請在表格上選擇“我不同意救助兒童會使用本人的個人資料作推廣籌款活動用途” 。
守護兒童資料
救助兒童會與兒童的互動遵循我們的《兒童守護政策》。我們尊重兒童私隱及其個人資料的保密性。 18歲以下的兒童不應向任何人透露個人資料，除非徵得家長或監護人的同意。
瀏覽器暫存數據 （COOKIES）
我們使用 cookie（「Cookie」）來增強您使用我們網站的瀏覽體驗。 Cookie是通過您所訪問的網站在您的電腦上儲存的小型文本文件。我們尊重您的隱私，您可透過更改瀏覽器設置禁用瀏覽器暫存數據。如果您關閉 Cookie，您仍然可以使用我們的網站，但某些功能可能會受到影響。
連結到其他網頁
我們的網站可能包含其他非救助兒童會擁有或管理的第三方網站的鏈接。由於這些第三方網站非由救助兒童會運作本會無法控制，因此概不對該等網站的內容、私隱政策負責。救助兒童會建議閣下查閱這些網站的私隱政策。
個人資料安全
我們採取適當的實體、電子和管理措施，確保您的個人資料安全、準確和最新，並且我們僅保留您的個人資料保留時間不超過我們持有該資料目的所需的時間。
查閱與改正個人資料：
根據《個人資料（私隱）條例》，您有權查證救助兒童會是否持有您的個人資料、獲取該等個人資料的副本，以及改正任何不正確的資料。您亦可要求本會告知您本會所持個人資料的種類。
查閱與改正個人資料的要求，或有關獲取本會政策及實務的資訊及本會所持有的資料的種類，請以書面形式提交予：
捐贈服務部門
香港救助兒童會
香港西環德輔道西410-418號太平洋廣場8樓
電郵：[email protected]
或
保障資料主任
香港救助兒童會
香港西環德輔道西410-418號太平洋廣場8樓
電郵: [email protected]