香港救助兒童會明白其在《個人資料（私隱）條例》下收集、持有、處理或使用個人資料時的責任。本會只會收集個人資料作合法及相關的用途，並以一切可行的方法確保其安全性及所持有的個人資料正確無誤，以避免發生未經授權或意外獲取、刪除或其他使用個人資料的情況。

目的：本會不時有必要收集及使用您的個人資料作以下用途：

• 處理並管理您的捐款，包括發出捐款收據、管理捐款記錄及捐款賬戶；
• 與您保持溝通並建立關係；
• 向您發出本會的資訊及其他資料；
• 向您進行捐款者意見調查、研究及數據分析；
• 以符合適用法例、規則、司法或行政命令的規定以及監管機構、執法機關和稅務當局的要求；
• 收集您及其他用家在我們網頁上的瀏覽數據，以管理及改進救助兒童會的網站及其設計；
• 與以上目的直接相關的其他用途。

有關本會在推廣籌款活動時使用您的個人資料，請參閱以下「使用個人資料作推廣籌款活動用途」部份。

數據的提供（强制性或自願性）：請注意，在作出捐款承諾時，您必須在捐款表格標示星號處提供個人資料。您若不提供個人資料，本會便有可能無法處理或管理您的捐款。

個人資料的移轉：個人資料將予以保密，但在遵守任何適用法例條文的前提下，本會可能：

向在香港或澳洲、加拿大、丹麥、德國、意大利、日本、韓國、荷蘭、新西蘭、西班牙、瑞典、瑞士、英國、美國為救助兒童會提供行政、數據處理、電訊、電腦、付款、電話服務中心、郵寄及印刷服務的本會代理人、承包商、第三方服務供應商或救助兒童會位於120個國家的辦事處提供資料。救助兒童會各辦事處的所在處列於 www.savethechildren.org.hk；及
為符合法例、規則、司法或行政命令對救助兒童會實施的規定以及處理監管機構、執法機關和稅務當局的要求而向在香港及上述地區的相關政府部門、稅務當局、執法機關或其他適當的政府或監管機構披露資料。

您的個人資料將僅為上文所述的一個或多個目的而被轉移。

使用個人資料作推廣籌款活動用途：除了上述的用途外，救助兒童會也有意使用您的姓名及聯絡資料，以發出有關籌款活動的宣傳資料及/或為籌款活動與您聯絡。在此情況下，您的姓名及聯絡資料將會分發予本會活動的協辦人、代理人或參與救助兒童會舉辦籌款、教育或相關活動的其他第三方。在使用您的個人資料作此用途前，本會必須先獲得您的同意，並只可在獲得您的同意之後才可使用您的個人資料作推廣籌款活動用途。如閣下不同意本會使用閣下的個人資料作此用途，請在捐款表格上“我不同意救助兒童會使用本人的個人資料作推廣籌款活動用途” 句子旁的小格內劃上剔號。

您可以在將來撤銷您給予本會使用您的個人資料作此用途的同意，而本會將會在收到您的要求後停止使用您的個人資料作此用途，且不另行收費。如果閣下希望撤銷你的同意，請以「查閱與改正個人資料」部份所載的方法通知本會。

查閱與改正個人資料：根據《個人資料（私隱）條例》，您有權查證救助兒童會是否持有您的個人資料、獲取該等個人資料的副本，以及改正任何不正確的資料。您亦可要求本會告知您本會所持個人資料的種類。

查閱與改正個人資料的要求，或有關獲取本會政策及實務的資訊及本會所持有的資料的種類，請以書面形式提交予：

捐贈服務及策劃經理
香港救助兒童會
香港西環德輔道西410-418號太平洋廣場8樓
電郵：[email protected]

請註明您的全名及聯絡資料。
本會可能向您收取合理費用以抵銷處理您要求獲取資料所需之行政及實際開支。
（此函中英文版本如有歧義，以英文版本為準。）