制定機制確保機構的政策和程序是有效的，並確保所有機構代表履行其保護兒童的責任。

訂立行為準則以確保兒童與機構的接觸都是安全和妥當的。

訂立聘請流程以確保機構只會僱用適合在兒童環境工作的員工，同時為員工灌輸正確的兒童風險知識，釐清照顧兒童的責任，以確保兒童的安全。

在制定機構的服務或活動時，確保整個計劃的設計、執行及監測都能夠以「保護兒童免受傷害」的宗旨為大前提。

一個明確的系統以確保所有的兒童安全問題都得以報告及處理，必要時會轉介當地兒童保護單位，並優先考慮兒童的最佳利益。

訂立流程確保所有敏感的個人資料，特別是兒童的資料，以尊重、專業和安全的方式獲取、處理、分享和保護。