收集個人資料聲明

救助兒童會明白我們在《個人資料(私隱)條例》下收集、持有、處理或使用個人資料時的責任。本會只會收集個人資料作合法及相關的用途,並以切實的方 法確保 持有的個人資料正確無誤。本會將採取一切切實的方法確保個人資料的安全性,及避免發生未經授權或意外獲取、刪除或其他使用個人資料的情況。請注意,如閣下 未能提供本會要求的個人資料,本會可能無法處理閣下的捐款。

目的:本會不時有必要使用閣下的個人資料作以下用途:

  1. 處理閣下的捐款及發出收條;
  2. 與閣下溝通並建立關係;
  3. 向閣下寄出本會的資訊及其他資料;
  4. 向閣下進行捐款者意見調查;
  5. 以符合法例的要求;以及
  6. 與以上目的直接相關的其他用途。

有關本會在推廣籌款活動中使用你的個人資料的政策,請參照下文「使用個人資料作推廣籌款活動用途」部份。

個人資料的移轉:個人資料將予以保密,但在遵守任何適用法例條文的前提下,本會可能:

  1. 向在香港及其他地方為救助兒童會提供[行政、數據處理、電訊、電腦、付款、電話服務中心、郵寄及印刷]服務並同時有責任將資料保密的代理人、承包商或第三者提供資料;及
  2. 向在香港及其他地方的政府部門或其他適當的政府或監管機構披露資料。

閣下的個人資料將僅為上文所述的一個或多個目的而被移轉。

使用個人資料作推廣籌款活動用途除 了上述的用途外,救助兒童會也有意使用閣下的姓名及聯絡資料,以寄上有關籌款活動的宣傳資料及/或為籌款活動聯絡閣下。在使用閣下的個人資料作此用途前, 本會必須先獲得閣下的同意,並只可在獲得閣下的同意之後才可使用閣下的個人資料作推廣籌款活動用途。如閣下不同意本會使用閣下的個人資料作此用途,請在捐 款表格上“我不同意救助兒童會使用本人的個人資料作推廣籌款活動用途”句子旁的小格內劃上剔號。

閣下可以在將來撤銷閣下給予本會使用你的個人資料作此用途的同意,而本會將會在收到閣下的要求後停止使用閣下的個人資料作此用途,且不另行收費。如果閣下希望撤銷你的同意,請以「查閱與改正個人資料」部份所載的方法通知本會。

查閱與正個人資料:根據《個人資料(私隱)條例》,閣下有權查證救助兒童會是否持有閣下的個人資料、獲取該等個人資料的副本,以及改正任何不正確的資料。閣下亦可要求本會告知閣下本會所持個人資料的種類。

查閱與改正個人資料的要求,或有關獲取本會政策及實務的資訊及本會所持有的資料的種類,請以書面形式提交予:

 

捐款服務部經理

救助兒童會

香港銅鑼灣禮頓道77號禮頓中心1106室

電郵:hkinfo@savethechildren.org

並請寫上你的全名及聯絡資料。

本會可能向閣下收取合理費用以抵銷處理閣下要求獲取資料所需之行政及實際開支。

(此函中英文版本如有歧異,以英文版本為準。)